Luni, 18 august, termen limită pentru raportările contabile la 30 iunie 2014

• Până pe data de 18 august, inclusiv, este obligatorie depunerea bilanțului contabil, altfel nedepunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2014 se sancționează cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei!

Administrația Județeană a Finanțelor Publice Vâlcea informează că până luni, 18 august a.c. inclusiv, trebuie depuse la Fisc raportările contabile la 30 iunie 2014.

Obligația este reglementată de prevederile Ordinului ministrului Finanțelor Publice nr. 936/2014.

Obligația depunerii raportărilor contabile

Potrivit prevederilor actului normativ menționat, au obligația depunerii raportărilor contabile la 30 iunie 2014:

-operatorii economici cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităților Economice Europene, parte componentă a Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanțelor Publice nr. 3.055/2009, cu modificările și completările ulterioare și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei;

- operatorii economici cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele internaționale de raportare financiară, aplicabile societăților comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrului Finanțelor Publice nr. 1.286/2012, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei;

- entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și care verifică încadrarea în criteriul prevăzut mai sus pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare anuale, respectiv a balanței de verificare încheiate la finele exercițiu financiar precedent.

- subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, indiferent de exercițiul financiar ales, în condițiile legii;

Operatorii economici prevăzuți de Ordonanța Guvernului nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participație majoritară, aprobată cu completări prin Legea nr. 47/2014, vor asigura și respectarea prevederilor acesteia.

Entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de Banca Națională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară, vor depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportări contabile la 30 iunie 2014 în formatul și în termenele prevăzute de reglementările emise de Banca Națională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară pentru domeniul asigurare, asigurare-reasigurare și reasigurare, pentru domeniul pensiilor private și pentru domeniul pieței de capital.

Completare și depunere

Pentru întocmirea raportărilor contabile la 30 iunie 2014, încadrarea în criteriul prevăzut se efectuează pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare anuale ale exercițiului financiar precedent, respectiv a balanței de verificare încheiate la finele exercițiului financiar precedent.

Operatorii economici vor depune raportările contabile la unitățile teritoriale ale MFP , în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.eguvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă. Formatul electronic al raportărilor contabile depuse pe internet sau la unitățile teritoriale ale MFP constă într-un fișier .pdf la care este atașat un fișier .xml.

În acest sens, agenții economici vor putea depune raportările contabile fie la registratura unităților teritoriale ale MFP sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, pe suport magnetic, împreună cu raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistență elaborat de MFP, semnate și ștampilate, potrivit legii, sau numai în formă electronică pe portalul www.eguvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.

Formatul electronic al raportărilor contabile conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de MFP.

Programul de asistență este pus la dispoziție gratuit de unitățile teritoriale ale MFP sau poate fi descărcat de pe portalul MFP, de la adresa www.mfinante.ro. Raportările contabile se compun din trei formulare:

- Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, cod 10;

- Contul de profit și pierdere sau Situația veniturilor și cheltuielilor, după caz, cod 20;

- Date informative, cod 30.

Semnături

Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.

Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile se completează astfel:

- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;

- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.

Prin altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție se înțelege orice persoană angajată, potrivit legii, care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.

Nu au obligația depunerii:

- operatorii economici care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la 30 iunie 2014;

- cei care în tot semestrul I 2014 s-au aflat în inactivitate temporară;

- cei înființați în cursul anului 2014;

- persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii.

Termen de depunere

Raportările contabile la 30 iunie 2014 se vor depune până cel mai târziu la data de 18 august 2014.

Alte precizări

Operatorii economici au obligația completării datelor de identificare (denumirea entității, adresa, telefonul și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și datelor referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare fără a folosii prescurtări sau inițiale.

Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii” cu datele menționate mai sus conduce la imposibilitatea identificării entității, și în consecință, se consideră că raportarea contabilă nu a fost depusă, entitatea fiind sancționată.

Sancțiuni

Nedepunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2014 în condițiile prevăzute de ordin se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv cu amendă de la 2.000 la 5.000 lei.